Externí objednávání C-dílů

V předchozím článku jsme popsali, jak interní objednávání z výrobní haly do nákupního oddělení může zapříčinit ztrátu času, zejména pokud se provádí bez přesné evidence dat v systému objednávek. V tomto článku se dozvíte jaké mohou být časové ztráty při objednávání C-dílů u externího dodavatele. 

Nákupní oddělení právě obdrželo objednávku.

Oddělení nákupu právě obdrželo Kanbanové karty C-dílů, které je třeba objednat pro plynulou výrobu. Nákupčí začne zadávat informace z těchto karet do systému ERP, ze kterého se následně vygeneruje objednávka pro dodavatele. Do této fáze procesu je již zapojeno příliš mnoho lidí. Už jen dodání karet do nákupního oddělení a předávání informací mezi odděleními o tom, co se má objednat, zatěžuje zaměstnance. Zahrnuje to také zadávání do systémů, poskytování zpětné vazby příslušným osobám a vracení Kanbanových karet do výroby, to vše zabere čas různým zaměstnancům.

Externí objednávka musí projít mnoha procesy, jakmile je identifikována potřeba objednat potřebné položky. Zde je několik bodů, které mohou být potenciálními časovými ztrátami, pokud není proces objednávání automatizován:

• Zjištění potřeby objednat zboží, což zahrnuje čas strávený na sepsání a odeslání objednávky.
• Proces objednávání zboží mezi odděleními, kdy se tráví čas vzájemným informováním.
• Objednávání zboží u dodavatele. (ruční zadávání)
• Chybějící přehled o plánování, například kdy je vhodná doba na další objednávku

Bez aktuálních dat ztrácíte čas.

Dalším kritickým časovým faktorem je doba, kdy zboží dorazí. Nechcete, aby zboží dorazilo příliš brzy, protože se vám zvýší náklady na zásoby tím, že budete mít na skladě materiál, který není plánován ve výrobě. Na druhou stranu nechcete, aby zboží dorazilo ani příliš pozdě, protože zpoždění může být nákladné, pokud dojde k zastavení výroby. Je důležité správně vypočítat dobu dodání zboží, pokud to však uděláte bez přehledu o datech, nebudete schopni reagovat na výkyvy ve spotřebě, což zvyšuje riziko, že budete mít buď příliš velké, nebo příliš malé zásoby.

Uveďme si příklad:

Příliš pozdě se zjistí, že v příštím týdnu bude nedostatek závitotvářecích šroubů se zápustnou hlavou v důsledku mimořádně vysokého příjmu objednávek. I když nákup objedná zboží ihned po obdržení Kanbanových karet z výroby, musí zboží obdržet dříve; jinak dojde k problematické situaci. Zároveň je nutné spočítat novou spotřebu ve výrobě, aby nemuselo znovu objednávat - ale jaká zjistit novou spotřeba, když chybí přehled?

Pokud je proces doobjednávání digitalizován, logistický systém automaticky vypočítá upravenou spotřebu a upraví dobu dodání na základě dosažení nové minimální spotřeby. Položky od dodavatele jsou odesílány pouze tehdy, když jsou skutečně potřeba a ve správném množství, což pomáhá eliminovat zásoby bez pohybu a další nedostatky.

Omezte manuální kontroly a získejte více času.

Další výzvou je nedostatek komplexního přehledu o datech, zejména pokud se objednávky externího zboží zpracovávají manuálně. To vede k zbytečnému plýtvání časem při kontrole a informování ostatních o dodání objednaných C-dílů. Řešením může být zavedení logistických systémů, které vizuálně zobrazují, kdy položka dorazí na montážní linku. Například pomocí displeje, který se průběžně aktualizuje o stav objednávky a datum dodání. Tím, že všichni ve výrobní hale, ve skladu, stejně jako manažeři dodavatelského řetězce a nákupu mají k dispozici stejné informace v reálném čase, se optimalizuje tok informací v celém procesu nákupu.

Zůstaňte s námi a dozvíte se o tom, jak předcházet časovým ztrátám v nákupu, výrobě a skladu C-dílů, jako je interní objednávání, proces doplňování a jak automaticky sledovat stav zásob a chybějící položky.