Sådan hjalp Bossards TCO-model 3 virksomheder med at reducere omkostningerne.

Hvordan kan modellen bag Total Cost of Ownership reducere omkostningerne for C-varer? Nedenfor har vi ud fra vores egen TCO-model analyseret 3 forskellige typer virksomheder. Analysen viser hvordan TCO-modellen kan bruges til at reducere omkostningerne for C-varer.

Betydningen af TCO for C-varer.

I de fleste tilfælde kigger virksomheder kun på selve indkøbsprisen for deres C-varer, og ikke på totalomkostningerne. De er derfor ikke klar over, at der er store besparelser af hente. Der er mange skjulte omkostninger forbundet med C-varer sammenlignet med andre varekategorier. Hos Bossard har vi analyseret os frem til, at i gennemsnit udgør befæstelseselementet ca. 15 % af totalomkostningerne. De øvrige 85 % kommer fra: udvikling, indkøb, logistik og håndtering, kvalitetskontrol og tests, lagring og montage, og er alle cost drivere, der indeholder mange skjulte omkostninger. Så det er ikke så underligt, at inden for C-varer, er store muligheder for at hente besparelser i forsyningskæden.

De 3 virksomheder er blevet analyseret ud fra::

• Hvad er organisationens vigtigste mål?
• Hvilke C-varer bruger de og hvordan?
• Hvor mange leverandører bruger de?
• Hvordan vælger de leverandører?
• Hvordan bestiller de deres C-varer?
• Og vigtigst af alt, hvordan kan TCO-værktøjet hjælpe dem?

1. En stor, international producent af kaffemaskiner.

Producenten er en global partner for andre brands, og de udvikler og producerer kaffemaskiner samt de tilhørende dele. De har fem fabrikker, 30 års erfaring, har mange kunder og producerer til forskellige markeder i hele verden. De stræber efter at fremstille innovative løsninger, anvende avancerede produktionsmetoder og producere produkter af høj kvalitet.

Producenten har i lang tid samarbejdet med de samme leverandører. De er tilfredse med deres to vigtigste leverandører af C-varer, hvor de fremhæver, at leverandørernes service, kvalitet og pålidelighed opvejer de potentielle omkostningsbesparelser, de vil kunne få, hvis de skiftede leverandører.

Producenten bruger hovedsagelig kun standarddele, men der bliver hele tiden tilføjet nye typer befæstelser til produktionen og standardsortimentet udvides konstant. Producenten mener, at dette er den største cost driver i lagerstyringen af deres C-varer, men de har ikke beregnet hvilke omkostninger, der er forbundet med forøgelsen. De har allerede et automatiseret logistiksystem, men de er ikke sikre på, hvor meget løsningen sparer dem.

De kender til TCO, men bruger det ikke som et styringsværktøj for deres C-varer. De har taget de første skridt til at forbedre bestillingsprocessen i forhold til at implementere en logistikløsning, men har endnu ikke taget skridtet fuldt ud mht. deres logistik, administration og ved at have en automatiseret produktion.

Selv om virksomheden klarer sig godt på visse områder, har de ikke udnyttet det fulde potentiale og opnået at få alle omkostningsbesparelser. Bossards TCO-model vil kunne hjælpe producenten med at øge gennemsigtigheden i deres indkøbsproces, og vise vejen til en lean produktion. Hvis selskabets ledelse brugte mere tid på TCO inden for R&D, ville cost driverne blive tydeligere, og det vil blive nemmere at implementere tiltag, der skaber en mere lean produktion.

2. Global producent af landbrugsmaskiner.

Denne internationale producent af landbrugsmaskiner udvikler, producere og distribuere mange forskellige typer løsninger til landbruget. De har over 3.000 uafhængige forhandlere og distributører i mere end 150 lande, og de arbejder for at kunne tilpasse alle produkter baseret ud fra kundernes behov.

De har et stort antal leverandører af deres C-varer: ca. 1.000 på verdensplan. Ligesom de fleste producenter eftersøger de markedet efter de leverandører, der kan give dem den bedste pris, kvalitet og leveringsbetingelser. Dog bruger deres forskellige globale afdelinger ikke de samme leverandører eller produkter. En interessant ting ved dette firma er, at nogle af deres befæstelser er så dyre, at de ikke engang kan betegnes som C-varer.

De har outsourcet hele lagerstyringen af deres C-varer, og har medarbejdere, hvis fokus kun er på samarbejdet med deres leverandører af C-varer. Ifølge selskabet er deres vigtigste cost drivers i logistik, lagring, genopfyldning og it-omkostninger.

TCO er anvendt i et vidt omfang i virksomheden, og de har flere medarbejdere, hvis funktion er at bruge TCO-værktøjet til at estimere totalomkostningerne for hvert produkt. De beregner også reelle produktomkostninger ved at analysere hver leverandørs indkøbs-, produktions- og logistikprocesser. Disse medarbejdere fokuserer dog kun på A- og B-varer, men ikke på C-varer.

Producenten udnytter derfor ikke TCO-modellen fuldt ud, og på grund af virksomhedens størrelse og mængden af C-varer, som der bruges, kunne de opnå endnu større omkostningsbesparelser blot ved at anvende TCO-modellen på alle de beslutninger der er købsrelateret, for ikke at nævne de beslutninger, der vedrører produktionen, montagen, kvalitetsstyringen samt servicen.

3. En veletableret producent af transformere.

Dette firma udvikler og producerer kundetilpassede transformere og reaktorer. De er markedsledende inden for energiforsyning, marine, offshore, jernbane, minedrift og vedvarende energi. De har været næsten 50 år i branchen.

Firmaet samarbejder hovedsagelig med en enkelt leverandør og bruger et Kanban-system til at bestille nye befæstelser. Deres ordrebehandling er enkel, og deres forhold til deres leverandør er godt. De gennemgår ofte deres C-varer. Dette firma skiller sig ud, fordi 50 % af deres befæstelser er C-varer, men C-varer udgør mindre end 1 % af deres omkostninger.

De bruger et standardsortiment af C-varer, som leveres direkte til virksomhedens lager og har oplevet store omkostningsbesparelser på baggrund af dette.

Virksomheden er fortrolig med TCO og har anvendt det på sine udviklede produkter og den tilhørende livscyklus.

Selskabet har styr på omkostningerne for deres C-varer, hvor det omhandler ordrebehandling, logistik og standardsortimentet. Dog kan de få endnu større besparelser ved at anvende TCO-værktøjet når det omhandler produktion, montage, kvalitetsstyring og service.

Download e-bogen og læs mere om hvordan TCO kan reducere omkostningerne for C-varer.