Hvad er C-Parts Management, og hvordan hænger det sammen med TCO?

Hvad handler C-Parts Management om? Og hvordan hænger det sammen med totalomkostningerne (TCO)? Og endnu vigtigere, hvordan påvirker disse begreber din virksomhed?

Hvad er C-Parts?

C-Parts kan bedst betegnes på dansk som C-varer. C-varer er inden for vores fagområde: befæstelse, dvs. skruer, bolte, møtrikker osv. Befæstelsers primære funktion er at holde sammen på produkterne og bruges i alt lige fra børns legetøj, computere, biler og alt midt imellem. Milliarder af skruer, bolte, møtrikker og andre befæstelseselementer bruges hvert år på globalt plan.

Hvad er en ABC-analyse?

ABC-analyse er en metode til at kategorisere varerne og anvendes inden for materialestyring. A- og B-varer har de højeste materialeværdier, hvor C-varer er de mindst værdifulde. I gennemsnit udgør C-varer 40-70 % af den samlede mængde af varer på lager.

Befæstelser har en relativ lille materialeværdi, men er meget vigtige for slutproduktet og selvom befæstelser er små emner, billige og ofte en overset varekategori, udgør de en betydelig mængde af de fleste virksomheders lagerbeholdning.

Hvad er C-Parts Management?

C-Parts Management er et lagerstyringsværktøj, der skaber en mere omkostningseffektiv strategi for indkøbsprocessen og lagerstyringen af virksomhedens skruer, bolte og møtrikker osv. Med en ineffektiv C-Parts Management bruger virksomheder for meget tid og for mange omkostninger på at styre deres C-varer. Når du har lagt en effektiv strategi for din lagerstyring, har dine befæstelser kun et formål: At holde ting sammen på ting uden at forårsage yderligere besvær og omkostninger.

Virksomheder der mestrer lagerstyringen af befæstelser, får en mere effektiv organisation, end dem der ikke har styr på det. De virksomheder der har strømlinet genopfyldningsprocessen, oplever at de ikke har flaskehalse i produktionen på grund af at de løber tør for befæstelser, og undgår også spild, ved at der ikke bestilles for mange emner.             

En effektiv C-Parts Management kan mindske risikoen i produktionen og sikrer en konstant forsyning af varerne. For at opnå en effektiv C-Parts Management kræves det, at der bestilles og lagres de rigtige mængder C-varer, at ordreprocessen er gennemtænkt, at den korrekte forsyningsstrategi er implementeret og omkostningerne er reduceret for hele indkøbsprocessen og meget mere.

En effektiv måde at lagerstyre befæstelser på er med digitale logistiksystemer, f.eks. Bossards Smart Factory Logistics, hvor du automatisere hele processen når der skal bestilles nye varer.

Hvordan C-Parts hænger sammen med TCO

Når det kommer til befæstelser eller andre C-varer, er de fleste omkostninger (bortset fra købsprisen) skjulte omkostninger. Hvis du ikke er opmærksom på at finde disse omkostninger, forbliver de skjulte. De skjulte omkostninger er:

• Den tid det tager at bestille varerne
• Levering
• Udpakning
• Lagring
• Flytte varerne fra et sted til et andet
• Montage

Du kan få store omkostningsbesparelser, når du analyserer og reducerer disse skjulte omkostninger.

Total Cost of Ownership (totalomkostningerne), er en god metode til at identificere omkostningsstrukturen på og reducere procesomkostninger. Når du laver en TCO-analyse, får du de nødvendige oplysninger til at vurdere, om følgende områder skal optimeres:

• Leverandørvalg
• Ordrefrekvens
• Ordreværdi
• Ordreproces
• R&D
• Produktion
• Montage
• Kvalitetsstyring
• Service
• Administration
• IT

Der er åbenlyse omkostninger inden for hvert område, men som nævnt ovenfor er det også omkostninger, der er svære at identificere. Du kan få et bedre overblik over omkostningerne, hvis du bryder de forskellige processer ned step for step. Det er et stort potentiale for at reducere omkostningerne inden for de forskellige områder og alle områder påvirker totalomkostningerne.

Hvis du f.eks. løber ind i problemer med at bestille varerne i rette tid, kan løsningen være at automatisere din bestillingsproces med et logistiksystem, f.eks. Bossards SmartBin Flex. SmartBin Flex er en automatiseret løsning til at lagerstyre bestillingen af befæstelserne og de andre C-varer. Den bestiller en foruddefineret mængde nye befæstelser, så snart genbestillingspunktet er nået, og kan installeres direkte i en arbejdscelle eller ved samlebåndet. Det kan helt eliminere ventetid og varebevægelse, fordi SmartBin Flex bestiller varerne præcis når der er brug for dem og varerne sendes direkte til forbrugsstedet.

Hvis din TCO-analyse viser, at der er skjulte omkostninger i montagedelen, kan du reducere omkostningerne ved f.eks. at skifte fra en almindelig bolt til en forsmurt bolt. En forsmurt bolt reducerer omkostningerne ved at eliminere behovet for smøring under montage, hvilket sparer tid i produktionen og at man skal købe smøremiddel og børster. Dette er blot nogle få eksempler på, hvordan en analyse af totalomkostningerne kan hjælpe din virksomhed med at blive mere effektiv.

Ovenstående liste er ikke en komplet liste over de områder, hvor din virksomhed kan have et skjult potentiale. Det er vigtigt, at se ud over de omkostninger, der er synlige, for at se det fulde potentiale. Der er mange muligheder når man kigger på totalomkostingerne, hvorfor en TCO-beregning skal tilpasses specifikt til din virksomhed. Vores erfaring har vist, at omkostningsbesparelser kan findes i enhver organisation, uanset størrelse og især inden for C-Parts Management.

Ved hjælp af et TCO-værktøj som dette, der er udviklet af Institute of Technology Management at the University of St. Gallen Universitet, kan du lave TCO-beregninger, der er specifikke for din virksomhed og finde de skjulte omkostninger samt træffe de rigtige beslutninger omkring hvordan du effektiviserer din C-Parts Management. 

Læs mere i denne E-bog!