ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของคืออะไร

คุณรู้จัก TCO มากแค่ไหน? คุณใช้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่?

สำหรับร้านบริษัท ต้นทุนการเป็นเจ้าของ (TCO) มีอิทธิพลอย่างมากต่อการตัดสินใจซื้อและสนับสนุนการเจรจาจากมุมมองของลูกค้าและผู้จัดหา ช่วยให้บริษัทต่างๆ มองให้ลึกกว่าราคาซื้อเมื่อตัดสินใจว่าจะซื้อหรือไม่

โดยหลักแล้ว TCO คือการประมาณการทางการเงินและขั้นตอนที่ประมาณการต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ ต้นทุนการได้มาจะรวมเข้ากับต้นทุนทางตรงและทางอ้อมตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์ เช่น การประกอบ การผลิต คลังสินค้า การจัดจำหน่าย การบริหาร และอื่นๆ เมื่อคุณประมาณการ TCO คุณสามารถระบุตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่ทราบและต้นทุนที่ซ่อนอยู่ได้ก่อนที่คุณจะตัดสินใจลงทุน

ประวัติของ TCO

ขั้นตอน TCO ต่างๆ ได้รับการบันทึกไว้ตั้งแต่อย่างน้อยศตวรรษที่ 20 อย่างไรก็ตาม ความเข้าใจในปัจจุบันเกี่ยวกับ TCO ย้อนกลับไปในปี 1987 เมื่อบริษัทที่ปรึกษา Gartner Group พัฒนาและส่งเสริม TCO เพื่อประเมินต้นทุนสำหรับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที ในช่วงหลายทศวรรษนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา TCO ได้รับการอนุมัติและนำไปใช้ทั่วโลก

มีการพัฒนาวิธีการและเครื่องมือซอฟต์แวร์ต่างๆ มากมายเพื่อวิเคราะห์ TCO ในบริบทและอุตสาหกรรมต่างๆ ที่หลากหลาย ไม่ว่าวิธีการหรือการใช้งานจะเป็นอย่างไร เป้าหมายของ TCO คือการทำความเข้าใจและสร้างต้นทุนที่แท้จริงในการได้มาซึ่งสินทรัพย์อีกครั้ง

สามารถใช้ TCO ได้ที่ไหน

ต้นทุนการเป็นเจ้าของ มีความหลากหลายมาก สามารถใช้ในบริบทที่แตกต่างกันในอุตสาหกรรมต่างๆ บริษัทและบุคคลทั่วไปสามารถประเมิน TCO ของการซื้อใดๆ ที่พวกเขาทำได้ ตั้งแต่บุคคลที่ซื้อรถยนต์ใหม่ไปจนถึงการซื้อซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เพื่อใช้ทั่วโลก

บอสสาร์ดมุ่งเน้น TCO ที่ใช้กับ C-parts—สกรู น็อต แหวนรองและชิ้นส่วนขนาดเล็กscrews, nuts, washers, and other small แต่ส่วนสำคัญที่ต้องจัดการเป็นกลุ่มๆ

ประโยชน์ที่จับต้องได้ของ TCO

TCO ช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าแรงด้วยวิธีดังต่อไป:

• เปรียบเทียบกับผู้จัดหารายอื่นได้ง่ายขึ้น
  ด้วยระบบการประเมินผู้จัดหาตาม TCO คุณสามารถวัดและประเมินผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์ต่างๆ และตัดสินใจว่ารายใดเหมาะสมที่สุด

• ระบุศักยภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น
  TCO สามารถช่วยให้คุณพบประสิทธิภาพสำหรับความเหมาะสมด้วยการปรับปรุงความโปร่งใสที่เป็นสาเหตุและส่งผลต่อหัวข้อ

• เพิ่มความเข้าใจด้านต้นทุนทั่วทั้งบริษัท
  การแจกแจงต้นทุนและแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานช่วยให้พวกเขาเข้าใจการปรับต้นทุนให้เหมาะสม

• ช่วยตัดสินใจหรือซื้อ
  ประเมินต้นทุนการเป็นเจ้าของเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจเลือกอย่างมีเหตุผลเมื่อต้องทำการตัดสินใจหรือซื้อ

• ช่วยกำหนดปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ
  การคำนวณ TCO เป็นหลักสำหรับการประเมินปริมาณการสั่งซื้อที่ประหยัด (EOQ) ทำให้คุณมีต้นทุนรวมสินค้าคงคลังน้อยที่สุด

ประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้ของ TCO

TCO เพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบขององค์กรด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร
  ตุผลที่ชัดเจน ช่วยลดความขัดแย้งและความสับสนระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร

• เสริมสร้างกระบวนการเจรจาต่อรอง
  เมื่อเจรจากับผู้จัดหา คุณสามารถสำรองตำแหน่งของคุณด้วยผลลัพธ์จากการประเมินต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมด

• ผลประโยชน์ของการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการขาย
  พิจารณาการผลิต/ขาย ใช้มุมมองของ TCO จากมุมมองของผู้ที่อาจเป็นลูกค้า เพื่อดูว่าคุณยืนอยู่จุดใดในบรรดาคู่แข่ง
  

การแบ่ง TCO: การจัดแบ่งประเภทต้นทุน & ต้นทุนด้านชิ้นส่วน

การคำนวณ TCO มีสองระดับ: ประเภทต้นทุน และองค์ประกอบต้นทุน (หรือที่เรียกว่าตัวขับเคลื่อนต้นทุน) ขึ้นอยู่กับกรณีและปัญหาที่เกิดขึ้น คุณจะมีประเภทต้นทุนและองค์ประกอบต้นทุนที่แตกต่างกัน และคุณอาจจัดโครงสร้างระดับเหล่านี้ด้วยวิธีที่แตกต่างกัน ประเภทต้นทุนทั่วไปจะแสดงรายการด้านล่าง และองค์ประกอบต้นทุนส่วนใหญ่จะพอดีกับประเภทเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งประเภท

มีประเภทของต้นทุนอยู่ 6 แบบที่ต้องคำนวณ TCO ตาม Ellram และ Siferd (1993):

• คุณภาพ
  ประกอบด้วยต้นทุนด้านชิ้นส่วนเกี่ยวข้องกับคุณภาพผู้จัดหาและคุณภาพผลิตภัณฑ์

• การจัดการ
  ครอบคลุมต้นทุนการจัดซื้อ ต้นทุนหลัก และต้นทุนการวางแผน

• จัดหา
  ประกอบด้วยสินค้าที่ได้รับ รวมถึงข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการจัดส่ง

• บริการ
  Cประกอบด้วยต้นทุนต้านทิ้งส่วนเกี่ยวกับการติดตั้ง การบำรุงรักษา และบริการอื่นๆ

• การสื่อสาร
  ครอบคลุมต้นทุนการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก (ผู้จัดหา)

• ราคา
  สิ่งที่ตรงไปตรงมาที่สุดใน 6 ข้อนี้ประกอบด้วยค่าใช้จ่าย เช่น ปริมาณการสั่งซื้อและการจัดส่ง

ปัญหาเกี่ยวกับการนำ TCO ไปใช้

แม้ว่า TCO จะมอบผลประโยชน์อย่่างมากในเกือบทุกสถานการณ์ แต่ก็มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการนำไปใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแนวคิดนี้แตกต่างไปจากแนวคิดภายในองค์กรของคุณ

ปัญหาหลักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทพยายามคัดลอกโมเดล TCO จากบริษัทอื่น เนื่องจากปัจจัยที่ซับซ้อนหลายประการในการประเมิน TCO การคัดลอกแบบจำลองจากบริษัทอื่นจึงไม่มีประสิทธิภาพ นั่นคือเหตุผลที่เราไม่รวมโมเดลตัวอย่างไว้ที่นี่

มีปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อพยายามแนะนำ TCO ให้กับบริษัท พนักงานต้องได้รับการศึกษาและการฝึกอบรม กระบวนการปฏิบัติงานภายในอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลง และอาจเกิดความขัดแย้งภายในวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่ได้

หากมีแหล่งข้อมูลและระบบไม่เพียงพอที่จะช่วยกำหนดองค์ประกอบต้นทุน นั่นจะสร้างอุปสรรคอีกประการหนึ่งในการนำ TCO ไปใช้ และเวลาที่ใช้ในการประเมินต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของให้เสร็จสิ้นอาจเป็นปัญหาได้เช่นกัน

แม้จะมีปัญหาดังกล่าว แต่เราเชื่อว่า TCO เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการตัดสินใจ ควรมีความพยายามในการบรรเทาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการนำ TCO ไปใช้ เพื่อให้บริษัทของคุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้

เรียนรู้เพิ่มเเติมที่นี่และรับ E-Book ฉบับเต็มตอนนี้!

Sources:
Ellram, L. M., & Siferd, S. P. (1993) การจัดซื้อ: หลักสำคัญแนวคิดต้นทุนการเป็นเจ้าของ